İSG-KATİP İşyeri Değişikliği Nasıl Yapılır? Güncel Rehber
İSG-KATİP işyeri değişikliği nasıl yapılır? İşyeri taşınması, SGK sicil numarası değişikliği ve yeni işyeri kaydı için güncel adımları öğrenin.
İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli veya işveren tarafından kullanılan İSG-KATİP sistemi, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda takip edilmesini sağlar. İşyerinin adresinin değişmesi, işyeri SGK sicil numarasının değişmesi veya farklı bir işyerinde görevlendirme yapılması gibi durumlarda İSG-KATİP üzerindeki işyeri bilgilerinin ve sözleşmelerin kontrol edilmesi gerekir.
Özellikle işyeri taşındığında yalnızca adres değişikliğinin yapılması yeterli olmayabilir. Çünkü İSG-KATİP’teki işyeri kayıtları SGK verileri üzerinden oluşturulmaktadır. Bu nedenle değişikliğin SGK kayıtlarına nasıl yansıdığı önemlidir.
Bu rehberde İSG-KATİP işyeri değişikliği nasıl yapılır, işyeri taşındığında ne yapılmalıdır, SGK sicil numarası değişirse sözleşme yenilenir mi ve yeni işyeri İSG-KATİP’te nasıl görünür? sorularını açıklıyoruz.
İSG-KATİP İşyeri Değişikliği Nedir?
İSG-KATİP işyeri değişikliği, İSG hizmetlerinin yürütüldüğü işyerinin bilgilerinde meydana gelen değişikliklerin sisteme doğru şekilde yansıtılması ve gerekiyorsa mevcut İSG hizmet sözleşmelerinin yeni işyeri kaydı üzerinden oluşturulması işlemidir.
Burada önemli bir ayrım bulunmaktadır:
İşyeri adresinin değişmesi ile SGK işyeri sicil numarasının değişmesi aynı şey değildir.
İSG-KATİP’teki işyeri kayıtları SGK verileriyle bağlantılı olduğundan, özellikle SGK sicil numarasının değişip değişmediği kontrol edilmelidir. Bakanlığın açıklamasına göre İSG-KATİP’teki işyeri bilgileri SGK’dan alınmaktadır.
İşyeri Taşındığında İSG-KATİP’te Değişiklik Yapılır mı?
İşyerinin başka bir adrese taşınması durumunda öncelikle SGK kayıtlarının güncellenmesi gerekir.
Çünkü İSG-KATİP’te işyeri bilgileri doğrudan kullanıcı tarafından bağımsız şekilde değiştirilmemektedir. Bakanlığın İSG Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan SSS’de, İSG hizmetleriyle ilgili sözleşmelerin yapıldığı İSG-KATİP’teki işyeri bilgilerinin SGK’dan alındığı ve bu bilgilerin SGK tarafından değiştirilebildiği belirtilmektedir.
Bu nedenle genel işlem sırası şu şekilde düşünülebilir:
İşyeri adres değişikliği → SGK kayıtlarının güncellenmesi → İSG-KATİP bilgilerinin güncellenmesinin beklenmesi → yeni işyeri kaydının kontrol edilmesi → gerekiyorsa İSG hizmet sözleşmesinin yenilenmesi
İSG-KATİP İşyeri Değişikliği Nasıl Yapılır?
İSG-KATİP’te işyeri değişikliği yapılırken aşağıdaki adımlar takip edilmelidir.
1. Öncelikle SGK İşyerinin Güncel Bilgilerini Kontrol Edin
İşyeri taşındıysa veya işyeri bilgilerinde değişiklik olduysa ilk olarak SGK tarafındaki işyeri kaydının kontrol edilmesi gerekir.
İSG-KATİP’te görünen işyeri bilgilerinin SGK kaynaklı olması nedeniyle, SGK kaydı güncel değilse İSG-KATİP’teki kaydın da beklenen şekilde değişmemesi mümkündür.
2. SGK Sicil Numarasının Değişip Değişmediğini Kontrol Edin
Bu aşama özellikle önemlidir.
İşyerinin adresi veya diğer kayıtlarında meydana gelen değişiklik sonucunda SGK işyeri sicil numarası değişmişse, İSG-KATİP açısından yeni bir işyeri kaydı söz konusu olabilir.
Bakanlık, SGK sicil numarasının değişmesi halinde işyerinin İSG-KATİP’te kapalı olarak değerlendirilebildiğini ve sözleşmenin yeni SGK sicil numarası üzerinden yenilenmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir.
3. İSG-KATİP’e Giriş Yapın
SGK tarafındaki işlemlerin ardından İSG-KATİP’e giriş yapılarak işyeri bilgilerinin kontrol edilmesi gerekir.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın resmi İSG hizmetleri sayfasında İSG-KATİP sistemine giriş bölümü bulunmaktadır.
İSG-KATİP’te işyerinin eski ve yeni bilgilerinin durumunu kontrol edin.
4. Yeni İşyeri Kaydını Kontrol Edin
SGK’da yapılan değişiklik sonrasında yeni işyeri kaydının İSG-KATİP’e yansıması gerekir.
Burada kontrol edilmesi gereken başlıca bilgiler şunlardır:
- İşyeri unvanı
- İşyerinin adresi
- SGK işyeri sicil numarası
- NACE kodu
- Tehlike sınıfı
- İşveren bilgileri
- İşyeri aktiflik durumu
Özellikle SGK sicil numarasının doğru olduğundan emin olunmalıdır.
SGK Sicil Numarası Değiştiyse Ne Yapılır?
İSG-KATİP işyeri değişikliğinde en çok dikkat edilmesi gereken konulardan biri budur.
Eğer işyerinin SGK sicil numarası değişmişse, eski işyeri kaydı üzerinden oluşturulmuş İSG hizmet sözleşmesinin yeni işyeri kaydına otomatik olarak devam edeceği düşünülmemelidir.
Bakanlığın açıklamasına göre işyerleri İSG-KATİP’te SGK sicil numarasına göre kayıtlıdır. SGK sicil numarasının değişmesi halinde işyeri kapalı olarak değerlendirilebilmekte ve sözleşmenin yeni SGK sicil numarası üzerinden yenilenmesi gerekmektedir.
Bu nedenle taşınma sonrasında mutlaka sözleşme durumu kontrol edilmelidir.
Eski İSG-KATİP Sözleşmesi Devam Eder mi?
Bu durum SGK kayıtlarındaki değişikliğe göre değerlendirilmelidir.
Sadece adres değişikliği gerçekleşmiş ancak işyerinin SGK sicil numarası değişmemişse kayıtların durumunun ayrıca kontrol edilmesi gerekir.
Ancak SGK sicil numarası değişmişse, eski sicil numarası üzerinden yapılan sözleşmenin yeni işyeri için geçerli olduğu varsayılmamalıdır.
Bakanlık, yeni SGK sicil numarası üzerinden sözleşmenin yenilenmesi gerektiğini belirtmektedir.
İSG-KATİP’te Yeni İşyeri Görünmüyor Ne Yapmalıyım?
İşyeri SGK tarafında güncellenmesine rağmen İSG-KATİP’te yeni işyeri görünmüyorsa öncelikle bilgilerin sisteme yansıması beklenmeli ve daha sonra tekrar kontrol edilmelidir.
Kontrol sırasında:
- SGK işyeri kaydının güncel olup olmadığını kontrol edin.
- SGK sicil numarasını kontrol edin.
- İşyeri unvanını kontrol edin.
- Adres bilgilerinin doğru olup olmadığını kontrol edin.
- NACE kodunu kontrol edin.
- İSG-KATİP’teki işyeri kaydını tekrar kontrol edin.
- Sorun devam ediyorsa ilgili SGK birimi ve gerekli durumlarda Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı birimleriyle iletişime geçin.
Özellikle SGK sicil numarası değişikliği varsa eski kayıt üzerinden işlem yapmaya devam etmek yerine yeni işyeri kaydının oluşup oluşmadığı kontrol edilmelidir.
İşyeri Taşındığında İSG Uzmanı Ne Yapmalı?
İşyerinin taşınması halinde iş güvenliği uzmanının yapması gereken ilk işlem, işyerinin yeni adresinin ve SGK kaydının durumunu kontrol etmektir.
Ardından İSG-KATİP üzerinden işyeri kaydının güncellenip güncellenmediği kontrol edilmelidir.
Eğer yeni SGK sicil numarası oluşmuşsa, eski işyeri üzerinden devam eden sözleşmenin durumuna özellikle dikkat edilmelidir.
Çünkü İSG-KATİP’teki sözleşmelerin işyeri sicil numarasıyla bağlantısı bulunmaktadır. Bakanlık da SGK sicil numarasının değişmesi halinde sözleşmenin yeni sicil numarası üzerinden yenilenmesi gerektiğini belirtmektedir.
İşyeri Değişikliğinde NACE Kodu da Kontrol Edilmeli
İşyeri değişikliği sırasında yalnızca adres ve sicil numarasına bakmak yeterli değildir.
NACE kodu ve tehlike sınıfı da kontrol edilmelidir.
SGK tarafından 2025 yılında yapılan NACE Rev.2.1 güncellemesinde, bazı işyerlerinin 4’lü NACE kodlarında meydana gelen değişikliklerin 26 haneli işyeri sicil numarasını da değiştirebildiği açıklanmıştır.
Bu nedenle İSG-KATİP’teki yeni kayıt kontrol edilirken NACE kodunun da incelenmesi faydalıdır.
İSG-KATİP İşyeri Değişikliğinde En Sık Yapılan Hatalar
İşyeri değişikliği sırasında bazı hatalar İSG hizmetlerinin sistem üzerinde yanlış görünmesine neden olabilir.
Eski sözleşmenin otomatik olarak devam edeceğini düşünmek
SGK sicil numarası değişmişse yeni işyeri üzerinden sözleşmenin yenilenmesi gerekebilir.
Sadece adresi kontrol etmek
Adres aynı görünse bile SGK sicil numarası değişmiş olabilir.
SGK kaydını kontrol etmeden İSG-KATİP’te işlem yapmaya çalışmak
İSG-KATİP işyeri bilgileri SGK verileriyle bağlantılı olduğundan önce SGK kaydının kontrol edilmesi önemlidir.
Yeni NACE kodunu kontrol etmemek
NACE kodundaki değişiklik işyerinin tehlike sınıfı ve ilgili İSG hizmetleri açısından önem taşıyabilir.
İSG-KATİP’teki sözleşme durumunu kontrol etmemek
İşyeri değişikliğinden sonra mevcut sözleşmenin aktif, pasif veya sonlandırılmış olup olmadığı kontrol edilmelidir.
İSG-KATİP İşyeri Değişikliği Ne Kadar Sürede Görünür?
İşyeri bilgilerinin İSG-KATİP’e yansıması, öncelikle SGK tarafındaki değişikliğin tamamlanmasına ve ilgili verilerin sisteme aktarılmasına bağlıdır.
Bu nedenle “işyeri adresimi değiştirdim, hemen İSG-KATİP’te değişmesi gerekir” şeklinde düşünülmemelidir.
Bakanlığın açıklamalarında İSG-KATİP’teki bazı sözleşme bilgilerinin SGK ile gün sonunda paylaşıldığı ve sözleşme onayından sonra belirli sistem işlemlerinin takip eden gün gerçekleşebildiği belirtilmektedir.
Dolayısıyla değişiklik sonrasında sistemin güncellenmesi için makul bir süre beklenmesi ve ardından tekrar kontrol yapılması gerekir.
İSG-KATİP İşyeri Değişikliği İçin Kısa Kontrol Listesi
İşyeri taşındığında veya işyeri bilgilerinde değişiklik olduğunda aşağıdaki liste kullanılabilir:
☐ SGK işyeri kaydı kontrol edildi.
☐ Yeni adres SGK sisteminde güncellendi.
☐ SGK işyeri sicil numarası kontrol edildi.
☐ NACE kodu kontrol edildi.
☐ Tehlike sınıfı kontrol edildi.
☐ Yeni işyeri kaydı İSG-KATİP’te kontrol edildi.
☐ Eski İSG-KATİP sözleşmesinin durumu kontrol edildi.
☐ SGK sicil numarası değişmişse yeni işyeri üzerinden sözleşme oluşturuldu.
☐ İSG-KATİP’teki sözleşmenin taraflarca onaylanıp onaylanmadığı kontrol edildi.
Sonuç: İSG-KATİP İşyeri Değişikliğinde Nelere Dikkat Edilmeli?
İSG-KATİP işyeri değişikliği işleminde en önemli nokta, İSG-KATİP’teki işyeri bilgilerinin SGK kayıtlarıyla bağlantılı olduğunu bilmektir.
İşyeri taşındığında öncelikle SGK kaydı kontrol edilmeli, ardından SGK sicil numarasının değişip değişmediğine bakılmalıdır. Sicil numarası değişmişse eski işyeri üzerinden yapılan İSG hizmet sözleşmesinin yeni işyeri için otomatik olarak devam edeceği varsayılmamalıdır.
Yeni SGK sicil numarası üzerinden İSG-KATİP kaydı ve sözleşme durumu kontrol edilmelidir. Bakanlığın resmi açıklamasına göre SGK sicil numarasının değişmesi halinde sözleşmenin yeni sicil numarası üzerinden yenilenmesi gerekmektedir.
Bu nedenle İSG-KATİP işyeri değişikliği sürecinde yalnızca adres bilgisine değil, SGK sicil numarası, NACE kodu, tehlike sınıfı ve İSG hizmet sözleşmesinin durumuna birlikte bakmak gerekir.