İSG-KATİP İşveren ve İşveren Vekili Taahhütnamesi Nasıl Yapılır?
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin işveren veya işveren vekili tarafından yürütülebilmesine ilişkin süreçlerde İSG-KATİP üzerinden taahhütname işleminin tamamlanması gerekir. Özellikle 50’den az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde işveren veya işveren vekilinin izlemesi gereken başvuru adımları İSG-KATİP sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Bu rehberde, İSG-KATİP işveren taahhütnamesi nasıl yapılır, işveren vekili taahhütnamesi nereden verilir, SGK sicil numarası nasıl eklenir ve başvuru nasıl tamamlanır? gibi soruların yanıtlarını adım adım bulabilirsiniz.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesi Nedir?
İşveren ve işveren vekili taahhütnamesi, ilgili mevzuat kapsamında işveren veya işveren vekilinin belirli iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini kendi işyerinde yürütebilmesi için İSG-KATİP üzerinden gerçekleştirdiği elektronik başvuru ve onay işlemidir.
Sistem kılavuzunda belirtildiği üzere bu süreç, elliden az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri için uygulanmaktadır. İşveren veya işveren vekili, gerekli şartları sağladığında mevzuatta iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimine verilen görevleri, işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikler hariç olmak üzere, yürütebilmek amacıyla İSG-KATİP üzerinden taahhütte bulunur.
Bu nedenle işlem yalnızca İSG-KATİP’te bir form doldurmaktan ibaret değildir. Başvuru sırasında doğru işyerinin ve doğru SGK sicil numarasının seçilmesi önemlidir.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesi Kimler İçin?
İSG-KATİP işveren veya işveren vekili taahhütnamesi, kılavuzda belirtilen şartları taşıyan işyerleri için kullanılmaktadır.
Temel olarak:
- 50’den az çalışanı bulunan,
- Az tehlikeli sınıfta yer alan,
- İşveren veya işveren vekili tarafından İSG hizmetlerinin belirli kapsamda yürütülmek istendiği
işyerleri bu süreç kapsamında değerlendirilmektedir.
Ancak burada önemli bir ayrım bulunmaktadır. İşveren veya işveren vekili tarafından yürütülebilecek görevler, işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikleri kapsamamaktadır.
İSG-KATİP Taahhütnamesi İçin E-Devlet Girişi
İşveren veya işveren vekili taahhütname işleminin ilk adımında İSG-KATİP sistemine giriş yapılması gerekir.
İSG-KATİP sistemine giriş için:
- İSG-KATİP uygulamasına girilir. (https://isgkatip.csgb.gov.tr/)
- “E-Devlet Giriş” seçeneği kullanılır.
- E-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapılır.
Kılavuzda, İSG-KATİP uygulamasına giriş yapabilmek için E-Devlet iki aşamalı doğrulama özelliğinin aktif olması gerektiği belirtilmektedir.
Bu nedenle sisteme giriş yapamıyorsanız ilk kontrol etmeniz gereken konulardan biri E-Devlet hesabınızdaki iki aşamalı doğrulama durumudur.
İSG-KATİP’te Yetkinlik Bilgileri Nereden Görülür?
İSG-KATİP’e giriş yaptıktan sonra taahhütname işlemi için gerekli bilgilerin sistem üzerinden kontrol edilmesi gerekir. Kılavuza göre kişinin yetkinlik bilgilerine:
KİŞİ KARTI BİLGİLERİ > YETKİNLİK BİLGİLERİ
menüsünden ulaşılabilmektedir. İşveren veya işveren vekili olunan işyerlerine ilişkin bilgiler ise: SGK YETKİ BİLGİLERİ menüsünden görüntülenebilir.
Bu aşamada bilgilerinizin sistemde doğru görünmesi, sonraki adımların sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesi Nasıl Başlatılır?
İSG-KATİP’e giriş yaptıktan ve gerekli bilgileri kontrol ettikten sonra taahhütname başlatılabilir.
Bunun için sistemde şu menü takip edilir:
SÜREÇ YÖNETİMİ > İŞVEREN VE İŞVEREN VEKİLİ TAAHHÜTNAMELERİ
Ardından ekranda bulunan:
“+ YENİ”
seçeneğine tıklanır.
Açılan ekranda “İŞVEREN VEYA İŞVEREN VEKİLİ İSG TAAHHÜTNAMESİ” seçilir ve “BAŞLAT” butonuna tıklanır. Bu işlemle birlikte başvuru süreci başlatılmış olur.
1. Adım: Bilgilendirme Sayfasını Onaylama
Başvurunun ilk aşamasında bir bilgilendirme sayfası görüntülenir.
Bu ekranda yer alan bilgilerin okunmasının ardından:
“OKUDUM VE ONAYLIYORUM.”
kutucuğu işaretlenir.
Daha sonra ekranın sağ alt bölümündeki “İLERİ” butonuna tıklanır.
Bu adım tamamlanmadan sonraki aşamaya geçilemez.
2. Adım: SGK Sicil Numarasını Girme
Başvurunun bir sonraki aşamasında işveren veya işveren vekili olunan işyerinin SGK sicil numarası sisteme girilir.
SGK sicil numarası doğru şekilde yazıldıktan sonra:
“BUL”
butonuna tıklanır.
Sistem tarafından işyeri listelendikten sonra “İLERİ” butonuna tıklanarak sonraki aşamaya geçilir.
SGK Sicil Numarası Girerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Bu aşamada en önemli noktalardan biri doğru işyerinin seçilmesidir.
Birden fazla işyeriyle bağlantılı olan işveren veya işveren vekillerinin, taahhütname vermek istedikleri işyerine ait SGK sicil numarasını doğru şekilde girmeleri gerekir.
Yanlış SGK sicil numarasıyla işlem yapılması, farklı bir işyerinin seçilmesine neden olabilir.
Bu nedenle “BUL” butonuna bastıktan sonra ekranda listelenen işyerinin doğru işyeri olduğunu kontrol etmek faydalıdır.
3. Adım: İSG Taahhüt Onay Sayfası
İşyeri seçildikten sonra başvurunun sonraki aşamasında İSG Taahhüt Onay Sayfası görüntülenir.
Bu ekranda yer alan bilgilerin okunmasının ardından:
“OKUDUM VE ONAYLIYORUM.”
kutucuğu işaretlenir.
Ardından ekranın sağ alt tarafındaki “İLERİ” butonuna tıklanır.
4. Adım: Başvurunun Tamamlanması
Onay işleminin ardından sistem tarafından başvurunun başarıyla tamamlandığını belirten bir mesaj görüntülenir.
Bu mesajın ekranda görülmesiyle birlikte işveren veya işveren vekili taahhütname başvuru süreci tamamlanmış olur.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesi Adımları Kısaca
İşlemi hızlıca hatırlamak isteyen kullanıcılar için süreç şu şekildedir:
1. İSG-KATİP’e E-Devlet üzerinden giriş yapın.
2. E-Devlet iki aşamalı doğrulamanızın aktif olduğundan emin olun.
3. KİŞİ KARTI BİLGİLERİ > YETKİNLİK BİLGİLERİ bölümünden bilgilerinizi kontrol edin.
4. SGK YETKİ BİLGİLERİ bölümünden işyeri bilgilerinizi kontrol edin.
5. SÜREÇ YÖNETİMİ > İŞVEREN VE İŞVEREN VEKİLİ TAAHHÜTNAMELERİ menüsüne girin.
6. “+ YENİ” seçeneğine tıklayın.
7. “İŞVEREN VEYA İŞVEREN VEKİLİ İSG TAAHHÜTNAMESİ” seçeneğini seçin.
8. “BAŞLAT” butonuna tıklayın.
9. Bilgilendirme sayfasındaki “OKUDUM VE ONAYLIYORUM.” kutusunu işaretleyip “İLERİ” seçeneğine tıklayın.
10. İşyeri SGK sicil numarasını girip “BUL” seçeneğine tıklayın.
11. Doğru işyerini kontrol edip “İLERİ” seçeneğine tıklayın.
12. İSG Taahhüt Onay Sayfasındaki onay kutusunu işaretleyin.
13. “İLERİ” butonuna tıklayın.
14. Başvurunun başarıyla tamamlandığını belirten mesajı kontrol edin.
İSG-KATİP Taahhütnamesi Yapılamıyorsa Ne Kontrol Edilmeli?
İSG-KATİP üzerinden taahhütname sürecinde sorun yaşayan kullanıcıların öncelikle sistemdeki temel bilgilerini kontrol etmesi faydalı olacaktır.
E-Devlet İki Aşamalı Doğrulama
İSG-KATİP’e giriş yapılamıyorsa E-Devlet iki aşamalı doğrulama özelliğinin aktif olup olmadığı kontrol edilmelidir. Kılavuzda bu özelliğin İSG-KATİP’e giriş için zorunlu olduğu belirtilmektedir.
Yetkinlik Bilgileri
Kişi kartındaki yetkinlik bilgilerinin doğru olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Bunun için:
KİŞİ KARTI BİLGİLERİ > YETKİNLİK BİLGİLERİ
menüsü kullanılabilir.
İşyerinin SGK Bilgileri
Taahhütname sırasında doğru işyerinin listelenebilmesi için işveren veya işveren vekili olunan işyerinin SGK bilgilerinin sistemde kontrol edilmesi gerekir.
SGK Sicil Numarası
İşyeri seçim aşamasında SGK sicil numarasının doğru girildiğinden emin olunmalıdır. Sistem, “BUL” butonuyla ilgili işyerini listeler.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesinde Önemli Noktalar
İşlemi gerçekleştirirken aşağıdaki noktaların özellikle dikkate alınması gerekir:
- İSG-KATİP’e E-Devlet üzerinden giriş yapılmalıdır.
- E-Devlet iki aşamalı doğrulama aktif olmalıdır.
- Kişi kartındaki yetkinlik bilgileri kontrol edilmelidir.
- İşyerine ait SGK bilgileri kontrol edilmelidir.
- Doğru SGK sicil numarası girilmelidir.
- İşyeri listelendikten sonra doğru işyeri seçilmelidir.
- Bilgilendirme ve taahhüt onayları dikkatli şekilde okunmalıdır.
- Başvurunun tamamlandığını gösteren sistem mesajı kontrol edilmelidir.
İSG Hizmetlerini İşveren veya İşveren Vekili Yürütebilir mi?
Bu konuda en önemli nokta, işyerinin çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve ilgili mevzuatta belirtilen şartların birlikte değerlendirilmesidir.
Yüklediğiniz İSG-KATİP sistem kılavuzunda, 50’den az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinin işveren veya işveren vekilinin, gerekli taahhüt işlemini İSG-KATİP üzerinden yaparak belirli İSG görevlerini yürütebilmesine ilişkin süreç açıklanmaktadır.
Burada özellikle dikkat edilmesi gereken konu, bu kapsamın işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikleri içermemesidir.
Dolayısıyla işveren veya işveren vekilinin kendi işyerindeki İSG hizmetlerini yürütüp yürütemeyeceği değerlendirilirken yalnızca çalışan sayısına bakılmamalı, işyerinin tehlike sınıfı ve mevzuattaki diğer şartlar da dikkate alınmalıdır.
İSG-KATİP İşveren Taahhütnamesi İçin Hızlı Kontrol Listesi
Başlamadan önce aşağıdaki listeyi kontrol edebilirsiniz:
☐ İşyerim 50’den az çalışana sahip mi?
☐ İşyerim az tehlikeli sınıfta mı?
☐ E-Devlet iki aşamalı doğrulamam aktif mi?
☐ İSG-KATİP’e giriş yapabiliyor muyum?
☐ Kişi kartımdaki yetkinlik bilgilerimi kontrol ettim mi?
☐ SGK yetki bilgilerimde işyerim görünüyor mu?
☐ Doğru SGK sicil numarasını biliyor muyum?
☐ İSG-KATİP’te doğru işyerini seçtim mi?
☐ Bilgilendirme sayfasındaki onayı verdim mi?
☐ İSG Taahhüt Onay Sayfasındaki onayı verdim mi?
☐ Başvurunun başarıyla tamamlandığını gösteren mesajı gördüm mü?
Sonuç
İSG-KATİP işveren ve işveren vekili taahhütnamesi, şartları sağlayan işyerlerinde işveren veya işveren vekilinin belirli iş sağlığı ve güvenliği görevlerini yürütebilmesi açısından önemli bir sistem işlemidir.
Başvuru sürecinin temel aşamaları; E-Devlet ile İSG-KATİP’e giriş, yetkinlik ve SGK bilgilerinin kontrol edilmesi, işveren ve işveren vekili taahhütnameleri menüsünden yeni başvuru oluşturulması, SGK sicil numarasıyla işyerinin bulunması, taahhüdün onaylanması ve başvurunun tamamlandığının kontrol edilmesi şeklindedir.
İSG-KATİP üzerinde işlem yaparken en önemli nokta ise doğru işyerinin seçilmesi ve başvuru şartlarının işyerinin mevcut durumuna göre değerlendirilmesidir.
Not: Bu rehber, yüklediğiniz İSG-KATİP sistem kılavuzundaki işlem adımları esas alınarak hazırlanmıştır. Mevzuat veya İSG-KATİP ekranlarında zaman içinde yapılabilecek değişiklikler nedeniyle işlem öncesinde güncel resmi düzenlemelerin de kontrol edilmesi önemlidir.